Lorsque vous voulez comprendre la valeur que vous retirez de votre flotte et de vos contrats, vous devez connaître votre coût de camionnage par KM. Vos coûts variables et fixes jouent un rôle dans vos dépenses par KM, et vous voudrez probablement être plus conscient de combien vous dépensez pour chaque KM parcouru par vos chauffeurs. En connaissant vos dépenses à ce niveau granulaire, vous pouvez mieux comprendre vos coûts primaires et faire des offres plus précises pour les nouveaux contrats.
En savoir plus sur ce que sont les calculateurs de coût de camionnage par km et pourquoi ils sont importants. Vous pourriez également être intéressé à apprendre comment calculer le coût par KM et comment un logiciel de gestion de flotte peut vous aider.
Un calcul du coût de camionnage par KM examine vos dépenses pour déterminer combien il en coûte pour exploiter et entretenir les véhicules de votre flotte sur une base par KM. Les éléments typiques impliqués dans le calcul du coût par KM comprennent le carburant, l’entretien, la rémunération du conducteur et du non-conducteur, l’assurance et les frais de conduite variables. En calculant votre coût par KM, vous avez une vue beaucoup plus détaillée des dépenses qui affectent votre résultat net.
Lorsque vous employez un coût de camionnage par KM, vous pouvez mieux définir votre retour sur investissement pour chaque tâche que votre flotte gère. En plus de vous aider à identifier votre retour sur investissement, il vous permet de faire des offres plus précises sur les charges que vous espérez transporter. Étant donné que les entreprises de camionnage fonctionnent souvent avec de faibles marges, vous avez besoin d’une idée complète de votre coût total de possession pour prendre des mesures pour le réduire.
Comprendre le coût par KM
Lorsque vous essayez de déterminer vos coûts par KM, il est crucial de comprendre quels facteurs entrent dans leur calcul. Déterminer vos coûts par KM commence par évaluer vos dépenses. Vous pouvez les classer en deux catégories : les coûts variables et les coûts fixes. Les coûts fixes font référence aux dépenses qui se produisent régulièrement sans aucun changement. Les principaux types de coûts fixes comprennent les assurances, les taxes et les permis.
En revanche, les coûts variables font référence aux dépenses qui fluctuent en fonction de facteurs tels que l’utilisation, l’efficacité et la taille de votre flotte. Les sources importantes de dépenses variables comprennent l’entretien et le carburant, car les prix de l’essence d’une région peuvent changer sans avertissement et des réparations imprévues peuvent survenir de temps à autre. D’autres coûts variables peuvent également inclure les péages, les salaires des chauffeurs et les pièces de rechange.
Comment calculer le coût de camionnage par km
Le calcul de votre coût par KM est une équation assez simple après avoir déterminé vos coûts variables et fixes. Tout ce que vous avez à faire est d’additionner ces deux nombres, puis de diviser la réponse par vos KM parcourus. Le total sera votre coût par KM.
Pourquoi les entreprises se tournent vers un logiciel de suivi de flotte pour les aider à déterminer leur coût de camionnage par kilomètre
Alors que l’équation pour calculer votre coût par KM est simple, de nombreuses entreprises ont du mal à faire des calculs fiables. Une raison importante de cette inexactitude est l’incapacité d’une entreprise à déterminer ses coûts variables globaux. Si vous ne disposez pas d’un emplacement central pour stocker vos données et des capacités d’enregistrement des coûts, vous aurez probablement des informations incorrectes sur vos totaux de coûts variables, ce qui entraînera des calculs imprécis sur vos coûts de camionnage par KM.
Étant donné que des informations correctes sur les coûts variables et fixes sont essentielles pour obtenir des résultats précis, votre entreprise de camionnage peut envisager d’utiliser un logiciel de suivi de flotte. Grâce à cette solution, les entreprises de camionnage peuvent conserver des enregistrements plus précis en utilisant des appareils pour suivre leur flotte et placer toutes les données recueillies sur une plate-forme centralisée.
Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser le logiciel pour suivre tous leurs coûts de camionnage et les analyser pour voir où ils pourraient s’améliorer. Les données centralisées aident également les entreprises à calculer rapidement leurs coûts fixes et variables et à recevoir des résultats plus précis sur les coûts de camionnage par KM. Certains logiciels permettent même aux utilisateurs d’automatiser de nombreux processus centraux pour rendre le processus de calcul plus rapide et plus précis.
Comment le logiciel de suivi Smartgps peut réduire les coûts
Bien qu’il soit essentiel de calculer votre coût par KM, vous souhaitez probablement également réduire vos dépenses. En plus de vous aider à calculer plus facilement vos dépenses, le logiciel de gestion de flotte vous permet de réduire plus facilement vos coûts globaux, ce qui se traduit par un coût par KM inférieur. Passez en revue certaines des meilleures façons d’utiliser un logiciel de gestion de flotte pour minimiser vos dépenses ci-dessous.
- Améliorez la sécurité de votre flotte : suivez les habitudes de vos conducteurs à l’aide d’un logiciel de gestion de flotte. Si un chauffeur accélère constamment ou présente d’autres comportements dangereux, votre équipe peut résoudre le problème et s’assurer que vos chauffeurs conduisent toujours leurs camions en toute sécurité. Une amélioration dans ce domaine peut réduire les coûts variables liés aux accidents, aux tickets et aux réparations.
- Optimisez les itinéraires : lorsque les conducteurs empruntent des chemins plus longs ou plus dangereux pour se rendre à destination, les dépenses de votre flotte augmentent. Le logiciel de gestion de flotte vous aide à optimiser les itinéraires de votre flotte en vous donnant les outils pour planifier les meilleurs chemins à emprunter pour les conducteurs. En vous rendant plus rapidement à destination et en vous assurant que les chauffeurs empruntent les itinéraires les plus sûrs, vous pouvez réduire les dépenses liées au carburant, aux retards de livraison et aux accidents.
- Réduisez les coûts de carburant : le logiciel de gestion de flotte peut également contrôler le gaspillage de carburant afin de réduire vos coûts de carburant. Ce logiciel peut identifier lorsqu’un camion tourne au ralenti pendant de longues périodes ou qu’un conducteur utilise son véhicule d’une manière qui augmente la consommation de carburant. En ayant ces informations à votre disposition, vous pouvez identifier les conducteurs qui ont tendance à gaspiller de l’essence et les aider à adopter les meilleures pratiques pour réduire le gaspillage de carburant.
- Éliminer l’utilisation non autorisée : certains chauffeurs aiment profiter des camions de leur entreprise en les utilisant pour des travaux annexes. Lorsque les conducteurs utilisent vos véhicules pour des trajets non autorisés, ils augmentent le risque d’accidents et le camion doit être entretenu plus tôt que prévu. Les logiciels de gestion de flotte se connectent souvent à des dispositifs de suivi GPS en temps réel, vous permettant de voir où se trouvent vos camions et de vous assurer que les chauffeurs ne les utilisent que pour des activités autorisées.
Choisissez SmartGPS pour vos besoins de suivi de flotte
Étant donné qu’un calcul précis de votre coût par kilomètre peut vous aider à planifier l’avenir et à tirer le meilleur parti de votre flotte, vous pourriez être intéressé par un logiciel de gestion de flotte. Chez SmartGPS, nous facilitons le suivi de vos dépenses grâce à notre logiciel et nos appareils de repérage GPS. Notre système innovant de suivi des véhicules vous permet de repérer facilement les inefficacités et les surcoûts. Réduisez vos dépenses, augmentez votre retour sur investissement et obtenez plus de valeur pour chaque KM parcouru par vos chauffeurs.