Configurez votre flotte pour réussir grâce à ces meilleures pratiques de gestion de la sécurité.
Les collisions coûtent cher aux entreprises; il n'y a pas moyen de contourner cela. En adoptant une approche proactive plutôt que réactive, les gestionnaires de flotte peuvent encadrer leurs chauffeurs pour obtenir de meilleurs résultats en matière de sécurité.
Un programme de sécurité de flotte de premier ordre commence par une équipe de base de personnes engagées dans la sécurité, combinée à une formation régulière et à une politique écrite qui est constamment communiquée et appliquée.
Mettre en place un conseil de sécurité de la flotte
La création d'un conseil de sécurité de la flotte ou d'une équipe dédiée est une pratique exemplaire pour toute entreprise ou organisation. Le conseil de sécurité peut se réunir régulièrement, au moins une fois par mois, pour analyser toutes les collisions, évitables et inévitables, ainsi que toutes les exceptions décrites dans la politique de sécurité de la flotte.
Les membres de l'équipe pourraient inclure le gestionnaire de flotte et, de préférence, un membre des ressources humaines. Selon la gravité de la violation de la politique, ce groupe central peut inclure les responsables du conducteur ou même un membre de l'équipe juridique de l'entreprise.
Pourquoi un conseil de sécurité de la flotte est important
L'objectif principal d'un conseil de sécurité est de suivre toutes les infractions et d'examiner les appels déposés par les conducteurs qui estiment avoir été injustement pénalisés. Ce groupe s'assurerait également que la politique est communiquée correctement et fréquemment, et qu'elle est suivie de manière cohérente et équitable à tous les niveaux de l'entreprise.
L'une des pires choses qui pourraient arriver à une entreprise dont la politique n'est pas appliquée ou maintenue de manière cohérente et équitable est que cela aurait un impact significatif sur elle devant un tribunal. L'absence d'une politique en général n'est pas non plus idéale. Ces deux scénarios pourraient être financièrement préjudiciables à une entreprise, à sa marque et à sa réputation.
Surveiller la conformité des politiques avec les règles de la flotte
Un bon processus consiste à gérer par exception. Cela signifie que les gestionnaires de flotte devraient consacrer la majeure partie de leur temps à se concentrer sur les problèmes qui ont le plus d'influence sur les résultats de l'entreprise, comme les habitudes de conduite dangereuses.
Il est essentiel d'avoir défini les responsabilités de responsabilité pour les éléments d'action de rapport et les délais pour ces actions afin de mieux changer et gérer le comportement des conducteurs ainsi que de protéger votre entreprise.
Du point de vue de la solution, il existe une variété d'options de responsabilité en fonction du travail, ainsi que de la culture de l'entreprise et de l'accent mis sur la sécurité. Les entreprises de tous types doivent avoir une solution en place, qu'elle soit interne ou externe, qui documente toutes les actions et tous les événements liés à la gestion de la politique de sécurité, ainsi qu'une personne qui attribue et suit la formation des conducteurs pour les comportements exceptionnels.
De plus, exiger un programme annuel de remise à niveau de la formation des conducteurs et de renforcement des politiques est un bon moyen de maintenir des employés informés et une flotte de premier ordre.
Analyse comparative de la sécurité de la flotte
Une bonne technique pour analyser et optimiser les opérations en fonction des habitudes de conduite d'une flotte est l'analyse comparative de la flotte. Cette méthode vous permet d'évaluer les performances actuelles de votre flotte et de suivre votre progression vers vos objectifs en comparant vos données à celles d'autres flottes.
Grâce à l'utilisation de la télématique, les gestionnaires de flotte peuvent collecter une quantité importante de données à partir d'un certain nombre de sources, créer des objectifs de flotte uniques et apporter les ajustements appropriés aux opérations de leur flotte en fonction des normes de l'industrie.
La connaissance de l'analyse comparative fournit une plate-forme solide pour la prise de décision. Lorsque vous comparez vos performances à d'autres dans votre domaine, vous pouvez voir où vous êtes en deçà et où vous pourriez vous améliorer.
L'expérience Safety Benchmarks fournit des scores de sécurité de la flotte pour les performances globales ainsi que par types d'événements tels que les freinages brusques et les accélérations. De plus, notre analyse comparative examine divers points de données qui indiquent des caractéristiques uniques du profil d'une flotte, telles que la vocation, la composition des véhicules, etc., afin de créer des groupes de pairs pour votre flotte.
Conclusion
J'espère que cet article vous a donné quelques bonnes idées à ajouter à votre modèle de programme de sécurité de la flotte. Si vous voulez plus d'informations sur les performances de sécurité de votre flotte, rendez-vous sur le rapport dans SmartGPS.