Tutoriel étape par étape pour concevoir et importer votre propre rapport de tableau de bord personnalisé SmartGPS.
Aller au-delà des rapports standard peut vous amener à un nouveau niveau d'informations et de capacités. rapport de tableau de bord personnalisés offrent un aperçu plus approfondi des mesures les plus importantes pour votre entreprise.
Que sont les tableaux de bord et rapports personnalisés ?
Obtenez une meilleure compréhension de votre flotte avec un tableau de bord personnalisable qui partage des données essentielles telles que la consommation de carburant, la maintenance ou les tendances de conformité dans une vue unique et cohérente.
Les rapports de tableau de bord personnalisés sont faciles à utiliser et présentent les données de manière plus systématique et centralisée. Ils aident les gestionnaires à répondre à des questions commerciales complexes et à organiser efficacement leur flotte, améliorant ainsi les opérations.
Quels sont les avantages d'utiliser un rapport de tableau de bord personnalisé ?
Alors que les rapports de performance standard tels que le rapport de gestion des risques, le rapport des visites des clients ou le rapport de surveillance sont essentiels à la prise de décisions pour les activités quotidiennes. Des rapports personnalisés aident les gestionnaires à mieux comprendre les modèles et les tendances de leur flotte qui ont un impact sur leurs résultats.
Avantages de l'utilisation d'un rapport de tableau de bord personnalisé :
- Obtenez des informations rapides et significatives.
- Affichez uniquement les données que vous voulez et aucune des données que vous ne voulez pas.
- Évaluez la flotte de votre entreprise avec plus de clarté.
- Prenez des décisions critiques basées sur des faits et non sur votre instinct.
- Suivez les dernières tendances.
- Facilitez votre travail.
À quelle fréquence devez-vous consulter un rapport de tableau de bord personnalisé ?
Il peut être réaliste de vérifier un rapport de tableau de bord personnalisé quotidiennement ou trimestriellement, selon le cas d'utilisation. Une bonne pratique consiste à planifier des exécutions et des heures d'actualisation afin de toujours travailler avec les dernières informations.
Comment puis-je créer un rapport de tableau de bord personnalisé ?
La section Tableau de bord de SmartGPS est la page d'accueil de votre portail de gestion de flotte. Vous pouvez extraire toutes les données de votre portail à la demande.
Cependant, placer les métriques importantes dans un emplacement central est un excellent moyen de gagner du temps et de faciliter votre travail.
Quatre étapes simples permettent de configurer un nouveau rapport de tableau de bord :
Déterminez ce que vous voulez mesurer.
Exportez le rapport d'exceptions dans MS Excel.
Suivez les instructions de cet article pour maîtriser rapidement ce processus.
Conception d'un rapport personnalisé SmartGPS
Étape 1 : Déterminez ce que vous voulez mesurer
Tout d'abord, décidez ce que vous voulez mesurer. Vos paramètres seront déterminés par les objectifs de votre entreprise, tels que la sécurité des conducteurs, l'optimisation de la flotte ou la durabilité. Qu'est-ce qui est le plus important pour votre entreprise ?
Vous pouvez cibler de nombreuses choses différentes, telles que :
- Vol de carburant
- Voir combien de miles/kilomètres la flotte parcourt chaque jour
- Détermination de la vitesse maximale
- Rapports de vitesse
Étape 2 : Exporter le rapport d'exceptions au format HTML
Dans cet exemple, nous allons commencer par quelque chose de simple : Remplissages de carburant
Dans votre base de données SmartGPS, accédez à Outils et cliquez sur Rapports.
Sous Options, sélectionnez votre plage de dates, vos véhicules et votre règle (dans ce cas : Remplissages de carburant). Cliquez sur le bouton Générer
le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.
Étape 3 : Ouvrir le fichier HTML
Ouvrez le fichier HTML téléchargé.
Plongez plus profondément dans les données
Les rapports de tableau de bord sont des outils très puissants qui peuvent être utilisés pour observer des tendances telles que l'économie de carburant, les arrêts de véhicules et les vols de carburant. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez maintenant créer vos propres rapports de tableau de bord magnifiques et faciles à comprendre dans SmartGPS.